[DvARCHIV] und [DvARCHIVpersonal]

DvARCHIV

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Handbuch DvARCHIVpersonal
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[DvARCHIV] dient der automatischen und [DvARCHIVpersonal] der manuellen Archivierung von Nachrichten aus den Archiven von Tobit Faxware© und David©.

 

[DvARCHIV] besteht im Wesentlichen aus zwei Teilen, dem [DvARCHIV]-Service zur sofortigen und automatischen Archivierung von Nachrichten, konfiguriert und verwaltet durch den David Server Administrator und [DvARCHIVpersonal] zur manuellen und zeitgesteuerten Archivierung ausgewählter Archive durch den David Nutzer. Ein Zugriff auf die archivierten Daten kann sowohl über den David.Client als auch „offline“ und damit unabhängig einer David Installation über den mitgelieferten [DvBROWSER] erfolgen. Die archivierten Nachrichten können optional für die Auslagerung auf externe Datenträger wie z.B. DVD oder Blue-ray Disc vorbereitet werden. Das Lesen oder das Zurückkopieren in das Archiv System ist direkt von den externen Datenträgern möglich.

 

Hier die Features im Überblick:

 

Archivieren:

  • Automatische Archivierung ausgewählter Archives
  • Manuelle und zeitgesteuerte Archivierung ausgewählter Archive unabhängig von der automatischen Archivierung durch Benutzer mit [DvARCHIVpersonal]
  • Zeitversetzte Archivierung und optional anschließendes Löschen der Original-Nachricht
  • Auswahl von Archiven, Nachrichtenarten und Archivierungszeiträumen
  • Zeitgesteuerter Medienwechsel, Medienwechsel bei Erreichen einer Maximalgröße des Archivs oder manueller Medienwechsel
  • Benachrichtigung per E-Mail bei Ereignissen wie dem Wechsel des Archivmediums
  • Archivierung auf DVD, Blu-ray oder beliebige andere Wechselmedien mit Größenüberwachung für das Zielmedium
  • Archivierung auf NAS, Harddisk o.ä. ohne Größenüberwachung
  • Unterstützung von David unter Windows und Netware
  • Wenn vom Dateisystem unterstützt, werden Verzeichnis- und Dateirechte aus dem Tobit Archive System übernommen

Lesen und Wiederherstellen:

  • Direktes Lesen der Archivmedien über einen Mount-Point im David Client
  • Suche nach archivierten Nachrichten über den David Client oder [DvBROWSER]
  • Sofortiger Zugriff auf die archivierten Daten in den von [DvARCHIV] verwendeten Temporärarchiven über den David Client
  • Wiederherstellen gelöschter Nachrichten und Archive über den David Client
  • Lesen der Archive „offline“ mit [DvBROWSER] unabhängig vom David Client
  • Zurückkopieren von Ordnern und Nachrichten mit dem [DvBROWSER]

Prüfen:

  • Prüfen des Archivierungsstatus mit [DvARCHIVchecker]


[DvARCHIVpersonal] dient der manuellen Archivierung von Nachrichten aus den Archiven von Tobit Faxware und David ab der Version 6.6.

 

[DvARCHIVpersonal] enthält die folgenden Grundfunktionen:

 

Archivieren:

  • Manuelle Archivierung von David Archiven
  • Zeitgesteuerte Archivierung von David Archiven
  • Einschränkung der Auswahl aufgrund von Nachrichtenart und Zeitstempel
  • Archivierung auf beliebige Wechsel- oder festen Medien
  • Unterstützung (ausschließlich) von David unter Windows

Lesen und Wiederherstellen:

  • Direktes Lesen der Archivmedien über einen Mount-Point im David Client
  • Wiederherstellen gelöschter Nachrichten und Archive über den David Client
  • Direktes Lesen der Archivmedien auf einem beliebigen PC unabhängig vom David Client mit [DvBROWSER]

Funktionsweise:

Die Archivierung beliebiger Nachrichten erfolgt manuell durch [DvARCHIVpersonal]. Nach Auswahl zu archivierender Archive und eventueller Einschränkung nach Nachrichtentyp und Zeitraum werden alle Nachrichten zeitlich sortiert in Temporärarchive kopiert. Diese Temporärarchive werden durch [DvARCHIVpersonal] in der Größe überwacht, so dass sie manuell jeweils auf ein Archivmedium kopiert werden können. Neben dem Schreiben auf CD-R, DVD u.ä. ist auch das Kopieren auf direkt beschreibbare Medien wie Zip-Laufwerke oder Wechselfestplatten möglich. Das Lesen der aus den Temporärarchiven erzeugten Datenträger (Archivmedien) erfolgt über einen Mount Point im David Client. Aufgrund der Struktur des auch auf den Archivmedien verwendeten TAS, kann das Lesen der Archiv-Medien nur über ein Laufwerk mit einem vorher festgelegten Archiv-Lesepfad (Freigabe zum Lesen des Archiv-Mediums) erfolgen.

 

Alternativ kann das Archivmedium mit dem [DvBROWSER] gelesen werden. Dieser ist im Lieferumfang von [DvARCHIVpersonal] enthalten und kann in der aktuellen Version Emails, Telefaxe, Adressen, SMS, ECT und Notizen darstellen. [DvBROWSER] arbeitet völlig unabhängig von David. So ist das Archivmedium auf jedem beliebigen PC lesbar. Ebenso können Sie in nach Nachrichten suchen und auch einzelne Nachrichten bzw. Archive in andere David Archive kopieren.

[DvARCHIV] setzt auch die Anforderungen der GDPdU "Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen" um:

  • Anforderung: Sicherung der empfangenen/gesendeten Nachricht im Original.
  • Lösung: [DvARCHIV] archiviert automatisch die Nachricht sofort nach Ein- oder Ausgang der Nachricht.
  • Anforderung: Änderungen sind nicht zulässig.
  • Lösung: Nachträgliche Änderungen an einer Nachricht (z.B. Nachricht bearbeiten) werden nicht archiviert, d.h. die Originalnachricht im Archiv wird nicht geändert.
  • Anforderung: Datenzugriff über Datenträgerüberlassung Z3.
  • Lösung: Die mit [DvARCHIV] archivierten Nachrichten können inkl. [DvBROWSER] an den Prüfer übergeben werden; es sind keine weiteren Programme für die Datensichtung erforderlich.
    ([DvARCHIV] kann die Nachrichten in Medien archivieren, die dann incl. DvBROWSER auf WORM-Medien "writeoncereadmany" (z.B. CD-ROM, DVD-ROM, UDO…) kopiert werden können.)