[
DvARCHIV] und [DvARCHIVpersonal]
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[DvARCHIV]
dient der automatischen und
[DvARCHIV]personal
der manuellen Archivierung von Nachrichten aus den
Archiven von Tobit Faxware© und David©.
[DvARCHIV]
besteht im Wesentlichen aus zwei Teilen, dem [DvARCHIV]-Service
zur sofortigen und automatischen Archivierung von Nachrichten, konfiguriert
und verwaltet durch den David Server Admin und
[DvARCHIVpersonal] zur manuellen
und zeitgesteuerten Archivierung ausgewählter Archive durch den David
Nutzer. Ein Zugriff auf die archivierten Daten kann sowohl über den
David.Client als auch „offline“ und damit unabhängig einer David
Installation über den mitgelieferten [DvBROWSER]
erfolgen. Die archivierten Nachrichten können optional für die Auslagerung
auf externe Datenträger wie z.B. DVD oder Blue-ray Disc vorbereitet werden.
Das Lesen oder das Zurückkopieren in das Archiv System ist direkt von den
externen Datenträgern möglich.
Hier die Features im Überblick:
Archivieren:
- Automatische Archivierung ausgewählter Archive
- Manuelle und zeitgesteuerte Archivierung ausgewählter Archive unabhängig von der automatischen Archivierung durch Benutzer mit [DvARCHIVpersonal]
- Zeitversetzte Archivierung und optional anschließendes Löschen der Orginalnachricht
- Auswahl von Archiven, Nachrichtenarten und Archivierungszeiträumen
- Zeitgesteuerter Medienwechsel und Medienwechsel bei Erreichen einer Maximalgröße des Archivs
- Benachrichtigung per E-Mail bei Ereignissen wie dem Wechsel des Archivmediums
- Archivierung auf DVD, Blue-ray oder beliebige andere Wechselmedien mit Größenüberwachung für das Zielmedium
- Archivierung auf NAS, Harddisk o.ä. ohne Größenüberwachung
- Unterstützung von David unter Windows und Netware
- wenn vom Dateisystem unterstützt, werden Verzeichnis- und Dateirechte aus dem Tobit Archive System übernommen
Lesen und Wiederherstellen:
- Direktes Lesen der Archivmedien über einen Mount-Point im David InfoCenter
- Suche nach archivierten Nachrichten über den David.Client oder [DvBROWSER]
- Sofortiger Zugriff auf die archivierten Daten in den von [DvARCHIV] verwendeten Temporärarchiven über den David.Client
- Wiederherstellen gelöschter Nachrichten und Archive über den David.Client
- Lesen der Archive „offline“ mit [DvBROWSER] unabhängig vom David InfoCenter
- Zurückkopieren von Nachrichten mit dem [DvBROWSER]
- wenn vom Dateisystem unterstützt, werden Verzeichnis- und Dateirechte aus der Kopie in das Tobit Archive System übernommen
Prüfen:
- Prüfen des Archivierungsstatus mit [DvARCHIVChecker]
[DvARCHIVpersonal] dient der manuellen Archivierung von Nachrichten aus den Archiven von Tobit Faxware und David ab der Version 6.6.
[DvARCHIVpersonal] enthält die folgenden Grundfunktionen:
Archivieren:
Lesen und Wiederherstellen:
Funktionsweise:
Die Archivierung beliebiger Nachrichten erfolgt manuell durch
[DvARCHIVpersonal].
Nach Auswahl zu archivierender Archive und eventueller Einschränkung nach
Nachrichtentyp und Zeitraum werden alle Nachrichten zeitlich sortiert in
Temporärarchive kopiert. Diese Temporärarchive werden durch
[DvARCHIVpersonal]
in der Größe überwacht, so dass sie manuell jeweils auf ein Archivmedium
kopiert werden können. Neben dem Schreiben auf CD-R ist auch das Kopieren
auf direkt beschreibbare Medien wie Zip- Laufwerke oder Wechselfestplatten
möglich. Das Lesen der aus den Temporärarchiven erzeugten Datenträger
(Archivmedien) erfolgt über einen Mount Point im David Client. Aufgrund
der Struktur des auch auf den Archivmedien verwendeten TAS, kann das Lesen
der Archiv-Medien nur über ein Laufwerk mit einem vorher festgelegten
Archiv-Lesepfad (Freigabe zum Lesen des Archiv-Mediums) erfolgen.
Alternativ kann das Archivmedium mit dem [DvBROWSER] gelesen werden. Dieser ist im Lieferumfang von [DvARCHIVpersonal] enthalten und kann in der aktuellen Version Emails, Telefaxe, Adressen, SMS, ECT und Notizen darstellen. [DvBROWSER] arbeitet völlig unabhängig von David. So ist das Archivmedium auf jedem beliebigen PC lesbar. Ebenso können Sie in nach Nachrichten suchen und auch einzelne Nachrichten bzw. Archiv in andere David Archiv kopieren.
